Контрольно-кассовые машины делятся на два типа: аппаратные и программные. Первая программная касса пришла на рынок в 2015 году. Некоторые предприниматели в Казахстане продолжают пользоваться аппаратными по привычке или потому что ценят тактильные ощущения от кнопок. Другие, наоборот, перешли на программные. Рассмотрим, чем отличаются два вида касс и какую всё-таки выбрать, чтобы не пожалеть.
Аппаратная касса
Аппаратные кассы — это самостоятельные устройства с аккумулятором, кнопками и табло. Могут самостоятельно печатать чеки. Такие кассы ещё называют «железными»
Программная касса
Программная касса представляет из себя мобильное приложение, браузерную версию. Работает через интеграцию с учетными системами, на компьютере, планшете или смартфоне.
Легче обновить программу, чем устройство
В 2019 году Комитет государственных доходов потребовал печатать на фискальных чеках адрес торговой точки и QR-код.
Владельцы «железных» ККМ отключили кассы и поехали в центры обслуживания. Техспециалисты перепрошивали кассовые аппараты в порядке очереди и необязательно в тот же день. Когда аппарат ломается, то его также придётся везти на ремонт. Это дополнительное время и оплата ремонта.
Чтобы обновить программную кассу, нужно просто обновить мобильное приложение или страницу браузера. Естественно, это бесплатно. Когда выходит новое требование от КГД, никуда идти не надо. Программа распечатает чеки уже в новом формате. Регистрируется и подключается такая касса удалённо
Каждое обновление аппаратной кассы оплачивается отдельно. Обновления программной — бесплатно!
Непредсказуемые расходы у аппаратных касс
Аппаратная касса стоит от 70 000 тенге. Её покупают один раз, но владельцы отдельно приобретают и годовое сервисное обслуживание. Если сервисное обслуживани не купить, то оплачивать придётся каждое посещение. Покупая аппаратную кассу, нельзя предсказать, какие расходы будут в течение года: вдруг сломается, а вдруг нет; придётся перепрошивать или нет.
Если предприниматель покупает программу, то в течение года не заплатит ни копейки больше. Он уверен, что за 29 500 тенге получит техподдержку и регулярные обновления.
«Железная» касса
70 000 тенге
+ N за ремонт
+ N за перепрошивку
Программная
29 500 в год
при любых обстоятельствах
Программа экологичнее аппаратных касс
Аппаратные кассы изготавливают из пластика, который разлагается сотни лет. Аккумулятор содержит опасные для почвы элементы. Выброшенный аппарат отравляет землю, на которой могли бы вырасти две яблони или вырыть нору один заяц. Через воду и морепродукты пластик попадает и в наш организм. Аппаратную кассу нельзя выбросить просто так: утилизация — за дополнительную плату.
Программа не загрязняет ничего, только занимает место на телефоне. Вебкасса в 2019 году получила сертификат соответствия требованиям экологически чистой продукции.